近年來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，各個(gè)行業(yè)和組織都面臨著信息化轉(zhuǎn)型的壓力和挑戰(zhàn)，為了提高信息化工作管理效率和質(zhì)量，制定一套科學(xué)合理的信息化工作計(jì)劃管理辦法至關(guān)重要。所謂信息化工作計(jì)劃是指組織針對(duì)信息化項(xiàng)目和工作所制定的詳細(xì)計(jì)劃，包括任務(wù)分解，時(shí)間安排，資源分配的內(nèi)容。信息化項(xiàng)目是指組織為實(shí)現(xiàn)信息化目標(biāo)而進(jìn)行的1系列有關(guān)技術(shù)的規(guī)劃設(shè)計(jì)，開發(fā)實(shí)施和運(yùn)維等活動(dòng)。
信息化管理的七大實(shí)施步驟
第一步：評(píng)估現(xiàn)狀，明確需求。首先，全面評(píng)估企業(yè)當(dāng)前的信息管理現(xiàn)狀，包括數(shù)據(jù)資產(chǎn)、數(shù)據(jù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)狀態(tài)和數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等方面。明確信息管理的痛點(diǎn)和需求，判斷當(dāng)前的信息管理成熟度。
第二步：制定戰(zhàn)略，明確目標(biāo)。根據(jù)企業(yè)自身的數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)需求和發(fā)展規(guī)劃，制定清晰的信息管理戰(zhàn)略。明確信息管理的目標(biāo)、范圍和優(yōu)先級(jí)，制定詳細(xì)的管理藍(lán)圖。
第三步：設(shè)計(jì)方案，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。制定詳細(xì)的信息管理實(shí)施方案，包括管理策略、標(biāo)準(zhǔn)、流程和績(jī)效指標(biāo)等。建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，如數(shù)據(jù)管理政策、數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)安全規(guī)范和數(shù)據(jù)訪問權(quán)限控制規(guī)則。
第四步：建立組織，明確職責(zé)。成立專門的信息管理委員會(huì)或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，明確各成員的角色和職責(zé)。形成高效的工作機(jī)制，負(fù)責(zé)信息管理工作的協(xié)調(diào)、溝通、實(shí)施執(zhí)行及監(jiān)督。
第五步：執(zhí)行計(jì)劃，實(shí)施管理。根據(jù)既定的策略、流程和標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行具體的信息管理任務(wù)。從正式啟動(dòng)項(xiàng)目到發(fā)布管理策略，再到開展數(shù)據(jù)采集、清洗、標(biāo)注、標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量管理、校驗(yàn)、監(jiān)控等具體工作。
第六步：監(jiān)測(cè)效果，持續(xù)優(yōu)化。建立信息管理監(jiān)控機(jī)制和評(píng)估指標(biāo)體系，實(shí)時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)措施的實(shí)施情況。評(píng)估管理效果，量化管理工作價(jià)值。及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足，針對(duì)性地調(diào)整和優(yōu)化管理策略和措施。
第七步：強(qiáng)化安全，防范風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)是信息管理工作的重中之重。建立有效的數(shù)據(jù)安全管理體系，嚴(yán)格實(shí)施數(shù)據(jù)安全管理策略。包括數(shù)據(jù)加密與保護(hù)、訪問權(quán)限控制、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)以及數(shù)據(jù)合規(guī)性檢查等。
信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的搭建
1 ．系統(tǒng)簡(jiǎn)介
本系統(tǒng)為工作任務(wù)管理系統(tǒng)，可用于日常工作任務(wù)的創(chuàng)建、分配、跟蹤、查詢、記錄，并可以為每個(gè)任務(wù)設(shè)定優(yōu)先級(jí)、類別、起止日期、完成率、到期提醒等。本系統(tǒng)采用 SQL SERVER 2000數(shù)據(jù)庫，可支持 EXCEL服務(wù)器客戶端和 WEB瀏覽器訪問。
2 ．系統(tǒng)功能
本系統(tǒng)由基礎(chǔ)、任務(wù)計(jì)劃、報(bào)表三部分組成，如下圖所示。
基礎(chǔ)包括一些單據(jù)類型的錄入，任務(wù)計(jì)劃包括任務(wù)的各個(gè)步驟，報(bào)表則是用來統(tǒng)一查看的。
信息化軟件操作說明
1. 設(shè)定相關(guān)單據(jù)類型
只要在單據(jù)類型中輸入相關(guān)的單據(jù)類型，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)記錄進(jìn)數(shù)據(jù)庫中。
2 ．任務(wù)的創(chuàng)建
可使用任務(wù)計(jì)劃交辦，新建一個(gè)表格，如下圖：
表格中單 據(jù)類型就是前面輸入的相關(guān)單據(jù)類型，把相關(guān)任務(wù)輸入完成后，點(diǎn)擊保存即可，會(huì)有相應(yīng)的短信提醒道表格中選定的責(zé)任人。
3 ．任務(wù)的上報(bào)
使用任務(wù)計(jì)劃上報(bào)，對(duì)已經(jīng)完成的任務(wù)進(jìn)行上報(bào)處理，上報(bào)界面如下表：
只要選定任務(wù)行號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳出和自己相關(guān)的一些任務(wù)單號(hào)，選型相應(yīng)的任務(wù)后，把表單填寫完整，保存即可，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)發(fā)短信提醒相關(guān)的驗(yàn)證人對(duì)任務(wù)進(jìn)行驗(yàn)證。
4 ．任務(wù)的驗(yàn)證
使用任務(wù)計(jì)劃驗(yàn)證，是對(duì)完成的工作進(jìn)行驗(yàn)證，查看是否真正的完成了，界面如下圖：
同樣是選定任務(wù)行號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳出相應(yīng)的任務(wù)，選定需要驗(yàn)證的任務(wù)單號(hào)，把表單填寫完全，點(diǎn)擊保存后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)責(zé)任人，任務(wù)是否通過，如果沒有通過，則相關(guān)人員需對(duì)任務(wù)重新實(shí)施后，再進(jìn)行提報(bào)。
5 ．查詢功能
查詢功能是用來查詢?nèi)蝿?wù)的實(shí)施情況的，見面如下圖：
新建打開后，選擇相應(yīng)的時(shí)間或單據(jù)類型，即可對(duì)現(xiàn)行任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一查詢，可看到那些任務(wù)沒有完成，那些任務(wù)已經(jīng)完成。
小結(jié)：
通過使用勤哲 EXCEL服務(wù)器，企業(yè)的工作更有效率，更加有條理，大家一致認(rèn)為這個(gè)軟件不錯(cuò)。在剛剛接觸 EXCEL服務(wù)器的時(shí)候，可能會(huì)有一些困難，但是在客服經(jīng)理的耐心指導(dǎo)和自己的學(xué)習(xí)中，很快步入了系統(tǒng)搭建的階段，突然您會(huì)發(fā)現(xiàn)找到得心應(yīng)手的軟件做系統(tǒng)也會(huì)著迷，在短短的一段時(shí)間內(nèi)一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的小型系統(tǒng)就做出來了，真有點(diǎn)相見恨晚的感覺，想想之前的繁瑣重復(fù)工作就累，幸虧找到了勤哲軟件。
